Comment participer efficacement aux expositions

Les expositions sont généralement divisées en trois catégories selon leur nature et leurs organisateurs : les expositions de rapport de réalisations, les expositions industrielles et les expositions affiliées aux forums.

• Expositions de rapport de réalisations : Affichage centralisé des réalisations par étapes dans un domaine spécifique dans une certaine région à un certain stade, généralement organisé par des services gouvernementaux, les exposants sont invités par les organisateurs et le public est composé de personnes intéressées par le thème de l’exposition, de visiteurs professionnels invités par les organisateurs, etc., comme l’exposition du 40e anniversaire de la réforme et de l’ouverture.

• Expositions industrielles : Affichage centralisé de nouveaux produits, nouvelles technologies et nouvelles solutions dans l’industrie, généralement organisé par des associations industrielles, les exposants sont des entreprises industrielles et le public est principalement composé de praticiens en amont et en aval de l’industrie. Comme la foire industrielle, le salon aéronautique de Zhuhai, etc.

• Expositions affiliées aux forums : Les produits ou services présentés sont étroitement liés au thème du forum et servent le forum. Les exposants sont pour la plupart des sponsors du forum ou des entreprises d’intérêt connexes. Le public est principalement composé de participants à la conférence.

En tant qu’exposant à une exposition, quel que soit le type d’exposition, vous devez préparer un bon plan de participation pour que la participation en vaille la peine et ne pas perdre de temps et d’argent.

• Budget détaillé : Le budget doit être établi en fonction de l’effet de participation attendu, du matériel, des logiciels, des imprimés, des relations publiques, de la réception, des voyages… Plus le budget est détaillé, plus vous serez à l’aise dans le processus de préparation de l’exposition.
• Aménagement précis de l’exposition : La taille du hall d’exposition, la taille du stand, l’orientation, l’eau, l’électricité, le réseau, la protection contre les incendies, les écrans et les besoins spéciaux doivent être communiqués à l’organisateur de l’exposition à temps pour éviter de ne pas atteindre l’effet escompté pendant l’exposition.
• Bonne réception : Il doit y avoir un plan pour les clients importants à recevoir, qui est responsable de la réception, qui est responsable de l’explication, quel contenu expliquer et s’il faut être responsable de la restauration et de l’hébergement du client.
• Bonnes relations publiques : Lorsque des invités importants visitent, enregistrez les moments importants avec des vidéos et des photos à temps et conservez les documents. Préparez le communiqué de presse de participation à l’avance, contactez les médias, faites de la publicité et de l’échauffement avant la réunion, faites des rapports de participation pendant la réunion et faites un rapport final après la réunion. Le contenu du rapport doit être vrai, marquant et distinctif.
• Plan d’urgence : Faites particulièrement attention à une situation, la plupart des participants aux expositions industrielles sont des pairs, et lorsque des pairs se rencontrent, il est inévitable qu’il y ait des émotions hostiles, et certains pairs de l’exposition se battent même à l’exposition, ce qui est extrêmement incivilisé. Il est nécessaire de restreindre les employés à l’avance, de participer rationnellement et de faire des plans pour les provocations des pairs. De plus, faites également attention à la confidentialité des secrets commerciaux fondamentaux.

Publié le: 27 nov. 2020 · Modifié le: 14 janv. 2026