Alta Produtividade

Acabei de adormecer, fui acordado pelo despertador às 6 da manhã, viajei por 2 horas até a unidade e comecei o trabalho do dia com olhos sonolentos. Sentado à mesa, de frente para a montanha de trabalho na lista de tarefas, senti que tudo era importante, mas não sabia por onde começar. Hesitantemente, peguei inconscientemente o celular à mão e comecei a escovar a página da web, o vídeo e o círculo de amigos. Por volta das 10 horas, colegas, chamadas remotas, e-mails e WeChat chegaram um após o outro, lidando com várias coisas temporárias até o meio-dia. Às 14h, o chefe me ligou para participar de uma recepção ao cliente. Não houve conteúdo substantivo em todo o processo. Ouvi no final que quem vinha era apenas um amigo do patrão, de passagem. Às 16h, fui chamado para participar de uma reunião de coordenação temporária interdepartamental. O departamento de iniciação da reunião não esclareceu o tema da reunião de antemano, nem tinha materiais de reunião. Todos lutaram por 3 horas e não chegaram a um consenso. Após a reunião, sentei-me à mesa novamente e descobri que a lista de tarefas era a mesma de ontem, e nenhuma das coisas que deveriam ser feitas foi feita. Quando cheguei em casa à noite, já eram 10 horas depois do jantar. Deitado na cama, escovando o Weibo, perseguindo dramas, escovando vídeos curtos, não percebi que era 1 da manhã. Eu sabia que deveria dormir, mas não conseguia dormir. Não sei quanto tempo demorou para adormecer atordoado segurando o telefone. Subconscientemente, fiz um plano para amanhã, e devo concluir o trabalho que foi arquivado por um longo tempo. O despertador às 6 da manhã tocou na hora, e o trabalho do dia se repetiu.

Finalmente, um dia, sem interferência externa, comecei o trabalho que estava atrasado há muito tempo, mas minha atenção não estava focada. Pensamentos inexplicáveis surgiram em meu cérebro, e minhas mãos habitualmente queriam abrir o navegador para escovar a página da web. Todos os dias se repete o mesmo estado, assuntos temporários, reuniões irrelevantes atrapalham o cronograma agendado, itens de tarefas, livros para ler, só serão listados no cronograma, coisas para fazer nunca serão concluídas, dia após dia.

A longo prazo, a eficiência da produção está cada vez menor, o desempenho é medíocre, incapaz de atender aos requisitos da unidade, a ansiedade está ficando mais pesada, o sono está piorando e a qualidade de vida está se deteriorando. O tempo é precioso, tudo é difícil, toda coisa importante é difícil, demorada e desgastante. Para fazer um bom trabalho, você deve primeiro afiar suas ferramentas. Com ferramentas afiadas na mão, as coisas podem ser mais suaves. Os princípios e métodos básicos de fazer as coisas são essas ferramentas afiadas.

Princípios de Alta Produtividade

Entenda a natureza humana e busque o significado fundamental A preguiça é a natureza humana. Sem uma força motriz forte, é difícil realizar grandes coisas, mesmo uma pequena coisa. Essa força motriz é a busca pelo sentido da vida. O sentido da vida definitivamente no é pescar no trabalho e dormir depois de sair do trabalho. Isso não é diferente de um peixe salgado. O sentido da vida não está em quão grande é o ideal ou quão pequeno é o sonho. A busca de todos é diferente, mas todos devem definir o objetivo que perseguem, não se arrepender por perder tempo, nem ter vergonha de não fazer nada.

Tempo é dinheiro Os dedos são muito largos e o tempo é muito fino. Ele fluirá através dos dedos inadvertidamente. A importância do tempo não pode ser superestimada. Se a pregação é pálida, você pode precificar seu próprio tempo e saberá o valor do tempo. Valorizar o tempo é valorizar a vida.

Defina resultados claros e roteiros para metas Na década de 1960, os Estados Unidos lançaram uma guerra espacial com a União Soviética. O então presidente dos EUA, John F. Kennedy, condensou todos os objetivos espaciais em uma frase “enviar um homem à lua e retornar com segurança antes do final da década de 1960”. O objetivo era claro e específico. Sob a orientação desse objetivo, a NASA formulou um plano e um roteiro muito claros. Em 21 de julho de 1969, Armstrong pousou com sucesso na lua. Mais tarde, quando ocorreu uma emergência durante o [pouso na lua da Apollo 13](https:// .xyz/apollo13-okrs), o comandante-em-chefe do pouso na lua, Gene, adotou a mesma estratégia para esclarecer o objetivo para todos: trazer três astronautas de volta à Terra vivos. Houston mobilizou toda a equipe do projeto para superar dificuldades como hipóxia, envenenamento por dióxido de carbono, desvio orbital, acoplamento manual, etc., e a Apollo 13 finalmente retornou à Terra sem problemas.

Resista à tentação e suporte a solidão Tudo o que proporciona gratificação instantânea são tentações. Essas tentações têm um nome unificado: tittytainment, ou seja, aquelas coisas que podem fascinar as pessoas, são de baixo custo e podem satisfazer as pessoas. Da essência do desenvolvimento social, a razão pela qual esses conteúdos vulgares são desenfreados é o produto inevitável da superprodução. Devido à melhoria da produtividade, grande parte da população mundial não participará e não precisará participar ativamente da produção de produtos e serviços, ou não precisará (não qualificada) dedicar a maior parte de sua energia a isso. Para confortar essas pessoas, um grande número de atividades de entretenimento é usado para preencher suas vidas para desviar sua atenção e insatisfação e manter a estabilidade social. No mundo de hoje, existem principalmente três tipos de tittytainment,

1. Alimentos ricos em calorias estimulam a glândula pituitária a secretar dopamina. As elites do governo dos EUA alimentam os desempregados com uma grande quantidade de alimentos ricos em calorias para mantê-los estáveis, formando um fenômeno em que a classe de elite é bem proporcionada e a classe pobre é obesa.
2. Conteúdo vulgar, obtenha gratificação instantânea, demorado. Na era da inteligência artificial, há cada vez mais tittytainment. O extremo é como William em “Westworld”, que está imerso na realidade virtual a vida toda e se esquece de voltar. Diariamente, é o algoritmo de recomendação de várias mídias, empurrando constantemente vídeos, textos e imagens favoritos para os humanos.
3. [[ content/posts/20180109-Middle-aged, how to avoid game addiction | De meia-idade, como evitar o vício em jogos para obter prazer, há rumores de que um certo funcionário público nacional não descerá do ônibus sem terminar “Honor of Kings” durante uma reunião.

A escolha é mais importante do que o trabalho duro Na era de ritmo acelerado, todos têm vários papéis, e o mesmo papel também enfrenta escolhas diferentes. É necessário lidar com a relação entre papéis e mudar bem. Também é necessário distinguir entre tarefas dentro da função. O tempo é limitado todos os dias. Somente priorizando coisas importantes podemos produzir com eficiência. Isso requer uma compreensão precisa do que é importante. Para os indivíduos, coisas importantes são aquelas que promovem o alcance de objetivos. Devemos girar em torno do objetivo, dividir tarefas e acumular pequenas vitórias em grandes vitórias.

Métodos de Alta Produtividade

Mantenha o melhor estado de trabalho Longas horas de trabalho não significam alta eficiência de trabalho. É necessário organizar o trabalho e o descanso de forma razoável. Um horário diário razoável deve ser um sistema de três três, trabalhando 8 horas, dormindo 8 horas e vivendo diariamente 8 horas. Desenvolva bons hábitos de trabalho e descanso, levante-se, trabalhe, descanse e durma na hora certa todos os dias. Uma vida regular ajustará o corpo a um relógio biológico estável e você estará no melhor estado ao trabalhar. Há exceções. Às vezes você quer trabalhar muito e não está cansado depois de trabalhar por 12 horas. Às vezes você não quer trabalhar. Isso é normal. Faça mais quando quiser trabalhar e faça menos quando não quiser trabalhar.

Priorize as coisas Não há duas tarefas com a mesma prioridade. Antes de fazer as coisas, primeiro considere cuidadosamente a lista de tarefas, os atributos de cada tarefa, incluindo importância, urgência, consumo de tempo estimado, colaboração externa necessária, etc., e faça uma escolha. A classificação de tarefas pode ser baseada na regra dos quatro quadrantes, dividindo o trabalho em quatro categorias: importante, mas não urgente, importante e urgente, não importante, mas não urgente, não importante e urgente. Entre eles, as coisas mais importantes devem ser organizadas na categoria importante, mas não urgente, como coisas importantes, deixando tempo suficiente para concluir.

Calcule o custo de tudo O tempo é o maior custo de oportunidade. Mesmo que uma coisa seja importante, ela não pode deixar o trabalho continuar indefinidamente. É necessário definir prazos e consumo de tempo para todas as coisas. Deve ser concluído dentro do período e duração especificados.

Reserve blocos inteiros de tempo Problemas importantes geralmente exigem pensamento profundo. O pensamento profundo leva tempo. Leva um grande período de tempo (a partir de uma hora) para pensar de forma independente para considerar de forma abrangente. É preciso muita concentração para ser eficiente. Neste momento, é necessário um tempo e espaço sem interferência. Uma vez que a linha de pensamento é interrompida, leva muito tempo para se recuperar.

Faça apenas uma coisa de cada vez O cérebro é de thread único ao lidar com coisas específicas. Somente concentrando-se e fazendo apenas uma coisa de cada vez os erros podem ser evitados. Claro, para aliviar a fadiga, você pode cortar o tempo em blocos, lidar com uma coisa em um bloco inteiro de tempo e lidar com outra coisa no próximo bloco de tempo, assim como as aulas da escola.

Técnica Pomodoro A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo fundado por Francesco Cirillo em 1992. Defina 25 minutos como um Pomodoro. Dentro de um Pomodoro, corte todos os possíveis distúrbios, incluindo Internet, telefones celulares, e-mails, chamadas, reuniões, interrupções de pessoal, etc., e concentre-se no trabalho. Após o término do Pomodoro, descanse por 5 minutos e continue para o próximo Pomodoro. Descanse por 15 minutos após completar 3 Pomodoros.

De grão em grão a galinha enche o papo Grandes projetos às vezes abrangem anos e meses, como escrever um livro, desenvolver um jogo, etc. Neste momento, é necessário dividir tais tarefas em pequenas tarefas razoáveis. Contanto que pequenas tarefas sejam concluídas todos os dias, você ficará cada vez mais perto do grande objetivo. De qualquer forma, mova-se primeiro.

Termine primeiro, depois aperfeiçoe Não espere fazer as coisas bem de uma vez. Termine primeiro, depois busque a perfeição. Depois de buscar a perfeição no processo de fazer, você distrairá sua atenção para detalhes, como composição ao escrever manuscritos, recuperação ao escrever, o que afetará a eficiência. Prepare um caderno de taquigrafia para anotar qualquer coisa que o distraia, como termos de pesquisa do Google, flashes de inspiração, novas ideias, etc. Se você anotá-los, não pulará mais

Bom em usar as coisas Se outras pessoas podem fazer uma coisa 80% bem, deixe que os outros o façam e deixe tempo para coisas mais importantes. Se uma coisa pode ser recombinada a partir de resultados de trabalho existentes, não reinvente a roda. Por exemplo, o desenvolvimento de programas deve fazer bom uso de componentes de código aberto, e o design de moda deve fazer bom uso de clipes de revistas. Se uma coisa pode ser feita ou não, não pode ser feita.

Faça bom uso da caixa de entrada Quando você entra no estado de trabalho e se concentra em fazer as coisas, às vezes as tarefas voam como papel. Neste momento, configure uma caixa de entrada de tarefas para coletar novas tarefas temporariamente e lidar com novas tarefas depois de terminar as coisas em mãos. Caso contrário, um pequeno episódio arruinará uma tarde inteira.

Reserve tempo de manobra Embora haja 8 horas de trabalho todos os dias, apenas 4 a 5 horas de trabalho podem ser organizadas, e 3 a 4 horas são reservadas como tempo de emergência para lidar com emergências, como reuniões, chamadas que devem ser atendidas, etc. O tempo de manobra também pode ser usado para lidar com itens de tarefas na caixa de entrada, resumir o trabalho do dia, organizar o plano de amanhã, etc.

Estabeleça um mecanismo de recompensa Você pode usar jogos e entretenimento como recompensas após concluir o trabalho para estimular o interesse pelo trabalho.

Publicado em: 22 de set de 2021 · Modificado em: 14 de jan de 2026